01
No modifica calificaciones
No cambia notas, ponderaciones, escalas ni resultados del libro de calificaciones.
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
Seguridad y privacidad para reporting Moodle en solo lectura
Board Retention está diseñado para consultar datos existentes de Moodle sin modificar cursos, actividades ni calificaciones, respetando roles, permisos y políticas internas de la institución.
Solo lectura
Consulta datos académicos sin alterar la información de Moodle.
Permisos Moodle
Respeta el modelo de roles, capacidades y contextos del campus.
Control institucional
Los datos continúan bajo la gobernanza de la institución.
Modelo de seguridad
Una capa de reporting sobre Moodle
Board Retention no sustituye Moodle ni actúa como una base de datos académica alternativa. Añade visualización, indicadores e informes sobre los datos existentes.
Lectura controlada
Consulta información disponible según la configuración y los permisos.
Datos de origen Moodle
Trabaja sobre actividad, calificaciones, finalización, grupos y roles existentes.
Acceso por perfil
Las vistas deben ajustarse a las responsabilidades académicas o administrativas de cada usuario.
Revisión previa
Recomendamos validar permisos y alcance antes del despliegue en producción.
Solo lectura
Arquitectura orientada a solo lectura
Board Retention consulta información académica existente en Moodle para generar dashboards, KPIs e informes. La solución no necesita modificar calificaciones, actividades, usuarios ni configuración del curso para mostrar indicadores.
Principio de diseño
El modelo recomendado es minimizar escrituras y trabajar sobre datos ya disponibles en Moodle, reduciendo la fricción técnica y facilitando la validación por parte de los equipos TIC.
02
No escribe en actividades
No altera tareas, foros, cuestionarios, SCORM, recursos ni configuración académica.
03
No crea datos académicos alternativos
Evita duplicar información académica cuando el seguimiento puede realizarse a partir de los datos existentes en Moodle.
04
Operación reversible
La implantación se puede validar de forma controlada y retirar sin haber modificado cursos o calificaciones.
Configuración y permisos
Gestión de capacidades, reglas de negocio y auditoría avanzada del sistema.
Bandeja de acciones
Registro de notas internas, contactos, recordatorios y seguimiento por alumno.
Datos dentro de Moodle
Los datos académicos permanecen bajo el control de Moodle
La información utilizada para los informes procede de Moodle: actividad, calificaciones, finalización, entregas, grupos, roles y registros disponibles. Board Retention añade una capa de visualización y reporting sobre esos datos.
Sin sincronización innecesaria
El reporting puede basarse en datos ya disponibles en Moodle sin procesos externos adicionales si el proyecto no lo requiere.
Sin almacenamiento externo por defecto
La configuración puede mantener el control del dato dentro de la infraestructura institucional.
Gobernanza institucional
La institución conserva la responsabilidad sobre permisos, políticas de acceso y criterios de tratamiento de datos.
Menor superficie de integración
Trabajar sobre Moodle reduce dependencias externas y simplifica la revisión técnica inicial.
Board Retention no sustituye la base de datos académica
La solución está pensada como una capa de consulta, visualización y exportación. Cualquier necesidad de integración adicional debe revisarse según la arquitectura del centro.
Capa de reporting
Roles y permisos
Respeto de roles, permisos y contexto académico
El acceso a la información debe configurarse según los roles y capacidades de Moodle, evitando que un usuario vea datos que no corresponden a su función académica o administrativa.
Modelo de acceso
Los permisos deben revisarse por rol, contexto de curso, grupos, cohortes y responsabilidades internas. La configuración final depende del modelo de gobernanza de cada institución.
Permisos por rol
Docentes, coordinación, administración y alumnado pueden tener vistas distintas según su función.
Contexto de curso y grupo
Los datos pueden filtrarse por curso, grupo, cohorte o programa según la configuración de Moodle.
Sin escalada de privilegios
El reporting no debería otorgar permisos adicionales fuera del modelo definido por la institución.
Revisión auditable
La configuración de acceso puede revisarse antes del despliegue y documentarse para validación interna.
Segmentos del curso
Segmentos predefinidos y constructor visual de condiciones para filtrar alumnado.
Feedback pendiente
Tareas y cuestionarios pendientes de calificar, ordenados por volumen de trabajo.
Privacidad y cumplimiento
Diseñado para facilitar el cumplimiento normativo
Board Retention no sustituye el análisis legal ni las políticas internas del centro, pero su enfoque de solo lectura, minimización y respeto de permisos ayuda a reducir riesgos en proyectos de reporting Moodle.
Minimización de datos
Permite trabajar con la información necesaria para el seguimiento académico, evitando tratamientos innecesarios.
Base en permisos Moodle
El modelo de acceso puede apoyarse en roles, capacidades y contextos ya definidos dentro de Moodle.
Trazabilidad de acceso
La revisión de accesos y configuración puede integrarse en los procedimientos internos de control y auditoría.
Apoyo a RGPD y LOPD-GDD
El diseño ayuda a aplicar principios de privacidad, minimización, control de acceso y responsabilidad proactiva.
Documentación para responsables
La implantación puede acompañarse de una ficha técnica con datos tratados, finalidad, permisos y alcance.
Políticas internas
La configuración debe alinearse con las políticas de privacidad, seguridad y gobernanza de datos de cada institución.
Nota importante
La conformidad normativa depende del contexto de uso, la configuración de Moodle, los roles definidos, la base jurídica del tratamiento y las políticas internas de la institución.
Límites claros
Qué no hace Board Retention
Explicar los límites del producto ayuda a reducir riesgos, aclarar responsabilidades y facilitar la revisión por parte de equipos TIC, protección de datos y dirección académica.
No sustituye Moodle
Añade una capa de reporting y visualización sobre Moodle, pero no reemplaza las funcionalidades nativas del LMS.
No toma decisiones automáticas
Los indicadores ayudan a priorizar seguimiento, pero la decisión académica sigue siendo responsabilidad del equipo docente.
No modifica datos académicos
El modelo está orientado a consulta y revisión, no a alterar calificaciones, actividades o cursos.
No garantiza cumplimiento por sí solo
El cumplimiento depende también de configuración, procedimientos, políticas internas y base jurídica del tratamiento.
Mantenimiento seguro
Mantenimiento y revisión de seguridad del plugin
La seguridad de un plugin Moodle no termina en la instalación. Recomendamos revisar compatibilidad, dependencias, permisos y actualizaciones durante todo el ciclo de vida del producto.
Revisión de compatibilidad
Validación con la versión de Moodle, PHP, base de datos, tema y plugins relevantes antes del despliegue.
Gestión de incidencias
Canal para registrar, priorizar y corregir incidencias relacionadas con seguridad, permisos o funcionamiento.
Actualizaciones controladas
Las actualizaciones deben probarse en preproducción antes de activarse en entornos con usuarios reales.
Validación en preproducción
Revisión de permisos, roles, rendimiento y datos visibles antes de la activación en producción.
Valida la seguridad antes de implantarlo en tu Moodle
Revisamos el modelo de solo lectura, permisos, datos tratados y compatibilidad con tus políticas internas antes de activar Board Retention en producción.